Антонова М.А., Федорова Н.В. Внедрение электронного документооборота в охрану труда. [Электронный ресурс] / М.А. Антонова, Н.В. Федорова// Наука и молодежь: электрон.науч. журн. — 2020. — №3. — Режим доступа: http://mnv.irgups.ru/toma/39-2020, свободный. — Загл. с экрана. — Яз. рус., англ. (дата обращения: 16.05.2020).
В данной статье рассматриваются особенности внедрения системы электронного документооборота в охрану труда. Документооборот в охране труда достаточно большой и за счёт этого, специалист по охране труда тратит колоссальное количество времени и места для их дальнейшего хранения. Документы должны храниться так, чтобы они не были утеряны и их легко можно было найти. Кроме того, работа с документами должна быть построена так, чтобы не тормозить основную деятельность организации.
Одним из таких альтернативных способов ведения документации является использование электронных документоносителей и различного рода программных продуктов. В статье отмечается, что электронный документооборот решает такие проблемы как: отсутствие единого стандарта работы на предприятиях группы компаний, хранение данных на компьютере одного сотрудника по охране труда или в бумажном формате, отсутствие единой базы цифровых документов на всех предприятиях, отсутствие возможности оперативного анализа данных по охране труда и пожарной безопасности с разных подразделений группы предприятий и монотонность работы специалиста по охране труда.
В статье поясняется о современном состоянии изучаемой проблемы и возможности её решения. Приведено правовое обоснование Роструда о возможности ведения электронных журналов по охране труда. Для внедрения электронного документооборота необходим соответствующие программы. В статье проведен анализ существующих электронных продуктов.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Клинский институт охраны и условий труда совместно с РЖД и рядом крупных российских компаний. Охрана труда и техника безопасности на промышленных предприятиях // Цифровая трансформация в сфере охраны труда. 2019. №8.
2. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 1 квартал 2017 г. (утв. Рострудом). Доступ из СПС «КонсультантПлюс»;
3. Игорь Кузьмин. Охрана труда и пожарная безопасность // Цифровизация документооборота по охране труда и пожарной безопасности. 2020. №3;
4. Документооборот по охране труда. Обязательный минимум. [Электронный ресурс] // Клуб кадровиков: официальный сайт. – URL: https://clck.ru/MdsgC ;
5. Описание образовательной среды «Moodle» [Электронный ресурс] // Образовательная среда «Moodle»: официальный сайт. – URL: http://moodle.bgsha.ru/ ;
6. А.К. Юдин. Профессиональная презентация «Информационной системы по охране труда (ИС СОТ). Версия 6.0». 2019 г.;
7. СЭД «Охрана труда для 1С: Предприятие» [Электронный ресурс] // Си-стема электронного документооборота «Охрана труда для 1С: Предприятие»: официальный сайт. – URL: https://ohranatruda.ru/ot_soft/1s-ot/index.php ;
8. СЭД «Электронное рабочее место инженера по охране труда» [Электронный ресурс] // Система электронного документооборота «Электронное рабочее место инженера по охране труда»: официальный сайт. – URL: https://ohranatruda.ru/ot_soft/ermiot/ ;
9. Контент Joomla 3 [Электронный ресурс] // Контент Joomla 3: официальный сайт. – URL: https://joomla3-x.ru/kontent/blog ;
10. Описание программы Edmodo [Электронный ресурс] // Выбор систем и сервисов для бизнеса: официальный сайт. – URL: https://soware.ru/products/edmodo ;