THE ELECTRONIC SCIENTIFIC JOURNAL "YOUNG SCIENCE OF SIBERIA"

ВНЕДРЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОХРАНУ ТРУДА

Receipt date: 
16.05.2020
Bibliographic description of the article: 

Антонова М.А., Федорова Н.В. Внедрение электронного документооборота в охрану труда.  [Электронный ресурс] / М.А. Антонова, Н.В. Федорова// Наука и молодежь: электрон.науч. журн. — 2020. — №3. — Режим доступа: http://mnv.irgups.ru/toma/39-2020, свободный. — Загл. с экрана. — Яз. рус., англ. (дата обращения: 16.05.2020).

Year: 
2020
Journal number: 
УДК: 
33-101.52
Article File: 
Abstract: 

В данной статье рассматриваются особенности внедрения системы электронного документооборота в охрану труда. Документооборот в охране труда достаточно большой и за счёт этого, специалист по охране труда тратит колоссальное количество времени и места для их дальнейшего хранения. Документы должны храниться так, чтобы они не были утеряны и их легко можно было найти. Кроме того, работа с документами должна быть построена так, чтобы не тормозить основную деятельность организации.

Одним из таких альтернативных способов ведения документации является использование электронных документоносителей и различного рода программных продуктов. В статье отмечается, что электронный документооборот решает такие проблемы как: отсутствие единого стандарта работы на предприятиях группы компаний, хранение данных на компьютере одного сотрудника по охране труда или в бумажном формате, отсутствие единой базы цифровых документов на всех предприятиях, отсутствие возможности оперативного анализа данных по охране труда и пожарной безопасности с разных подразделений группы предприятий и монотонность работы специалиста по охране труда.

В статье поясняется о современном состоянии изучаемой проблемы и возможности её решения. Приведено правовое обоснование Роструда о возможности ведения электронных журналов по охране труда. Для внедрения электронного документооборота необходим соответствующие программы. В статье проведен анализ существующих электронных продуктов.

List of references: 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1.  Клинский институт охраны и условий труда совместно с РЖД и рядом крупных российских компаний.  Охрана труда и техника безопасности на промышленных предприятиях // Цифровая трансформация в сфере охраны труда. 2019. №8.

2.  Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 1 квартал 2017 г. (утв. Рострудом). Доступ из СПС «КонсультантПлюс»;

3.  Игорь Кузьмин. Охрана труда и пожарная безопасность // Цифровизация документооборота по охране труда и пожарной безопасности. 2020. №3;

4.  Документооборот по охране труда. Обязательный минимум. [Электронный ресурс] // Клуб кадровиков: официальный сайт. – URL: https://clck.ru/MdsgC ;

5.  Описание образовательной среды «Moodle» [Электронный ресурс] // Образовательная среда «Moodle»: официальный сайт. – URL: http://moodle.bgsha.ru/ ;

6.  А.К. Юдин. Профессиональная презентация «Информационной системы по охране труда (ИС СОТ). Версия 6.0». 2019 г.;

7.  СЭД «Охрана труда для 1С: Предприятие» [Электронный ресурс] // Си-стема электронного документооборота «Охрана труда для 1С: Предприятие»: официальный сайт. – URL: https://ohranatruda.ru/ot_soft/1s-ot/index.php ;

8.  СЭД «Электронное рабочее место инженера по охране труда» [Электронный ресурс] // Система электронного документооборота «Электронное рабочее место инженера по охране труда»: официальный сайт. – URL:  https://ohranatruda.ru/ot_soft/ermiot/ ;

9.  Контент Joomla 3 [Электронный ресурс] // Контент Joomla 3: официальный сайт. – URL:  https://joomla3-x.ru/kontent/blog ;

10. Описание программы Edmodo [Электронный ресурс] // Выбор систем и сервисов для бизнеса: официальный сайт. – URL:  https://soware.ru/products/edmodo ;